Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Roland Wocknitz, handelnd unter „HerzSong Deluxe“
E-Mail: info@herzsongdeluxe.de

Die vollständigen Anbieterangaben sind zusätzlich im Impressum abrufbar.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein echtes Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Bestellungen abzuwickeln, individuelle Songs zu erstellen, digitale Gutscheine bereitzustellen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen, Anfragen zu beantworten oder – sofern du eingewilligt hast – Analyse-, Marketing-, Newsletter- oder sonstige Kommunikationsfunktionen einzusetzen.

3. Hosting, Shop-Plattform und eingebundene Shop-Funktionen

Unser Online-Shop wird auf der E-Commerce-Plattform Shopify betrieben:

Shopify International Ltd.
Victoria Buildings, 2nd Floor
1-2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland

Shopify stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unseres Online-Shops bereit. Dabei können insbesondere technische Zugriffsdaten, Bestelldaten, Kundendaten, Zahlungs- und Transaktionsdaten sowie Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten teilweise in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Je nach eingesetzten Shopify-Funktionen, Zahlungsdiensten, Apps, Kundenfunktionen, Sicherheitsfunktionen oder Analysefunktionen kann Shopify bestimmte Daten auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten.

Shopify kann personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen und Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, insbesondere nach Kanada und in die USA. Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses, Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder sonstiger gesetzlich zulässiger Übermittlungsmechanismen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify findest du in den Datenschutzhinweisen von Shopify.

Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Geräteinformationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb unseres Online-Shops.

Zur Bereitstellung bestimmter Shop-Funktionen können zusätzlich Shopify-Apps oder sonstige technische Dienstleister eingesetzt werden. Diese können je nach Funktion personenbezogene Daten verarbeiten, z. B. zur Bestellabwicklung, Formularbereitstellung, digitalen Lieferung, Widerrufsfunktion, Sicherheit, Analyse oder Darstellung bestimmter Shop-Elemente.

Wir achten darauf, nur solche Apps und Dienstleister einzusetzen, die für den Betrieb, die Abwicklung, gesetzliche Pflichten oder von dir gewählte Funktionen erforderlich sind oder für deren Nutzung eine Einwilligung vorliegt.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bestellungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du sie uns im Rahmen einer Bestellung, Registrierung, Kontaktaufnahme oder individuellen Songbestellung mitteilst. Dazu gehören insbesondere:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Rechnungs- und ggf. Lieferadresse,
Zahlungs- und Bestellinformationen,
Angaben, die du uns im Rahmen einer individuellen Songbestellung übermittelst, z. B. Namen, persönliche Botschaften, Anlassbeschreibungen, gewünschte Stimmungen, Stilwünsche oder weitere Inhalte für die Songerstellung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ohne diese Angaben können wir den gewünschten Song nicht individuell erstellen, einen Gutschein nicht ordnungsgemäß bereitstellen oder die Bestellung nicht ordnungsgemäß bearbeiten.

Bitte übermittle uns nur solche personenbezogenen Daten Dritter, die wir für die Erstellung des Songs tatsächlich benötigen und die du uns rechtmäßig mitteilen darfst. Dies gilt insbesondere für Namen, persönliche Geschichten, Informationen über Kinder, Familienangehörige, Partnerinnen, Partner, Freundinnen, Freunde oder andere Personen.

Bitte übermittle keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, sofern diese nicht ausnahmsweise für die gewünschte Songerstellung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Meinung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder vergleichbar sensiblen Informationen.

Wenn du solche Angaben dennoch freiwillig übermittelst und sie für die gewünschte Songerstellung erforderlich sind, verarbeiten wir sie nur, soweit hierfür eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder eine sonstige gesetzliche Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt. Andernfalls bitten wir dich, solche Angaben nicht zu übermitteln.

Wir behalten uns vor, nicht erforderliche, offensichtlich besonders sensible oder für die Songerstellung ungeeignete Angaben nicht zu verwenden, zu kürzen, zu abstrahieren oder zu löschen, soweit dies technisch und organisatorisch möglich ist.

5. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die von Shopify unterstützten Zahlungsdienstleister, z. B. Shopify Payments, PayPal, Kreditkarte, Klarna/Sofortüberweisung oder weitere im Checkout angebotene Zahlungsmethoden.

Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsanbieter übermittelt. Dazu können insbesondere Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Bestellbetrag, Zahlungsart, Transaktionsdaten und ggf. weitere zur Zahlungsprüfung erforderliche Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Zahlungsanbieter gelten ergänzend deren eigene Datenschutzbestimmungen.

Bitte beachte, dass Zahlungsanbieter personenbezogene Daten auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten können, insbesondere zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Bonitätsprüfung, soweit dies für die jeweilige Zahlungsart erforderlich ist.

6. Kommunikation und Kontaktaufnahme

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und eventueller Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung deiner Anfrage und der Kommunikation mit dir.

Sofern deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder eine bestehende Bestellung betrifft, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Elektronische Widerrufsfunktion

Zur Bereitstellung einer elektronischen Widerrufsfunktion setzen wir einen technischen Dienstleister ein.

Über diese Funktion kannst du eine Widerrufserklärung elektronisch übermitteln. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Bestell- oder Vertragsnummer,
freiwillige Angaben zum Widerruf,
Zeitpunkt der Absendung,
technische Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur Dokumentation, Bearbeitung und Nachweisbarkeit eingehender Widerrufserklärungen.

Soweit der eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Die elektronische Übermittlung eines Widerrufs bedeutet nicht automatisch, dass der Widerruf im Einzelfall wirksam ist. Ob ein Widerrufsrecht besteht oder bereits erloschen ist, wird nach Eingang der Erklärung geprüft.

8. Cookies, Consent-Tool, Analyse und Marketing

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unseres Angebots komfortabler, sicherer und technisch zuverlässig zu gestalten.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien dienen dem Betrieb der Website, z. B. Warenkorb, Checkout, Sicherheit, Spracheinstellungen oder Consent-Verwaltung. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Online-Shops.

Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing, Reichweitenmessung, personalisierte Werbung oder Conversion-Tracking, holen wir deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG über unser Cookie-Consent-Tool ein.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den in der Fußzeile hinterlegten Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder ändern.

9. Google Analytics 4

Diese Website nutzt, soweit du eingewilligt hast, den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics 4 verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, ungefähre Standortdaten, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen und technische Informationen verarbeitet werden.

Google Analytics 4 protokolliert oder speichert nach Angaben von Google keine einzelnen IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der EU. IP-Adressdaten werden bei Zugriffen aus der EU nur zur Ableitung grober Standortdaten verwendet und anschließend verworfen.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Soweit verfügbar, nutzen wir datenschutzfreundliche Einstellungen und beschränken oder deaktivieren nicht erforderliche Zusatzfunktionen, sofern hierfür keine entsprechende Einwilligung vorliegt. Dies betrifft insbesondere optionale Funktionen zur erweiterten Werbung, geräteübergreifenden Analyse oder Verknüpfung mit weiteren Google-Diensten.

Google kann Daten auch in die USA übermitteln. Soweit Empfänger in den USA am EU-US Data Privacy Framework teilnehmen, kann die Übermittlung auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss gestützt werden. In anderen Fällen erfolgt die Übermittlung, soweit erforderlich, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder anderen gesetzlich zulässigen Garantien.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google sowie in den Informationen zu Google Analytics.

10. Meta-Werbedienste, insbesondere Meta Pixel

Sofern du eingewilligt hast, können wir Meta-Werbedienste, insbesondere das Meta Pixel, einsetzen. Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Mit Hilfe des Meta Pixels können wir nachvollziehen, ob Nutzerinnen und Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige bestimmte Handlungen auf unserer Website ausführen, z. B. eine Produktseite besuchen, ein Produkt in den Warenkorb legen oder einen Kauf abschließen. Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Werbung messen und unsere Anzeigen zielgerichteter ausspielen.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, besuchte Seiten, Klickverhalten, Bestell- bzw. Conversion-Ereignisse, Cookie-IDs und technische Kennungen verarbeitet und an Meta übermittelt werden. Meta kann diese Daten mit deinem Meta-Konto verknüpfen, sofern du bei Facebook, Instagram oder einem anderen Meta-Dienst angemeldet bist.

Wir übermitteln keine Freitextangaben aus Songbestellungen, keine persönlichen Botschaften, keine sensiblen Anlassbeschreibungen und keine Zahlungsdaten über das Meta Pixel an Meta. Wir achten außerdem darauf, keine Inhalte aus Bestellformularen, keine individuellen Songwünsche, keine persönlichen Geschichten und keine vertraulichen Angaben als Event-Parameter an Meta zu übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, insbesondere die Erhebung und Übermittlung von Daten über das Meta Pixel, können wir gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO sein. Meta verarbeitet übermittelte Daten anschließend teilweise in eigener Verantwortung.

Meta kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Soweit Empfänger in den USA am EU-US Data Privacy Framework teilnehmen, kann die Übermittlung auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss gestützt werden. In anderen Fällen erfolgt die Übermittlung, soweit erforderlich, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder anderen gesetzlich zulässigen Garantien.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

11. Newsletter

Sofern du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand der gewünschten Informationen, Angebote und Neuigkeiten.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt, soweit technisch eingesetzt, über ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhältst du nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigen musst. Erst nach dieser Bestätigung wird deine E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Zur Dokumentation deiner Einwilligung können Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitpunkt der Bestätigung, IP-Adresse und verwendete E-Mail-Adresse gespeichert werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung.

Du kannst die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@herzsongdeluxe.de widerrufen.

Sofern für den Newsletter ein externer Versanddienstleister eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO oder einer sonstigen zulässigen datenschutzrechtlichen Grundlage.

12. Verwendung kurzer Songausschnitte als Hörbeispiel

Mit deiner freiwilligen Einwilligung darf HerzSong Deluxe kurze Ausschnitte deines Songs zu Demonstrations- und Werbezwecken veröffentlichen, z. B. auf der Website, in sozialen Medien oder in Präsentationen.

Diese Veröffentlichung erfolgt ausschließlich:

nach deiner ausdrücklichen Zustimmung im Checkout oder auf anderem eindeutig dokumentiertem Weg,
ohne vollständige Songs,
möglichst datensparsam,
ohne Nachnamen, Fotos, Kontaktdaten oder sonstige bewusst hinzugefügte eindeutig identifizierende Zusatzinformationen,
und stets in wertschätzender, respektvoller Form.

Vor der Veröffentlichung achten wir darauf, den Ausschnitt möglichst datensparsam auszuwählen.

Die Einwilligung ist freiwillig und für die Bestellung nicht erforderlich. Du kannst also auch dann bestellen, wenn du keine Einwilligung zur Verwendung als Hörbeispiel erteilst.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@herzsongdeluxe.de.

Nach einem Widerruf wird der veröffentlichte Songausschnitt für die Zukunft entfernt. Bereits erfolgte Abrufe, Speicherungen, Teilungen oder Veröffentlichungen durch Dritte können wir jedoch nicht vollständig rückgängig machen.

13. Datenweitergabe

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur:

wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
wenn du ausdrücklich eingewilligt hast, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Hosting- und Shop-Plattformanbieter, insbesondere Shopify,
Zahlungsdienstleister,
technische Dienstleister für Betrieb, Sicherheit, Wartung und Support,
Dienstleister zur Bereitstellung der elektronischen Widerrufsfunktion,
Kommunikationsdienstleister,
Newsletter-Dienstleister, sofern ein Newsletter abonniert wurde,
Analyse- und Marketingdienste, sofern du eingewilligt hast,
Steuerberater, Buchhaltung, Behörden oder sonstige Stellen im Rahmen gesetzlicher Pflichten,
digitale Kreativ-, Text-, Audio- und Produktionsdienste, soweit dies zur individuellen Erstellung deines Songs erforderlich ist.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Soweit Empfänger in den USA am EU-US Data Privacy Framework teilnehmen, kann die Übermittlung auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss gestützt werden. In anderen Fällen erfolgt die Übermittlung, soweit erforderlich, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder anderen gesetzlich zulässigen Garantien.

14. Einsatz digitaler Design-, Text-, Audio- und Kreativtechnologien

Zur visuellen Gestaltung, textlichen Ausarbeitung und musikalischen Umsetzung nutzt HerzSong Deluxe moderne digitale Design-, Text-, Audio- und Kreativtechnologien.

Dabei können Inhalte verarbeitet werden, die du uns im Rahmen deiner Bestellung mitteilst, z. B. Vornamen, persönliche Botschaften, Anlassbeschreibungen, gewünschte Stimmungen, Stilwünsche oder sonstige Angaben zur individuellen Erstellung deines Songs.

Wir achten darauf, personenbezogene Daten bei der Nutzung externer Kreativ- und Produktionstechnologien auf das erforderliche Maß zu beschränken. Soweit möglich, werden Angaben gekürzt, abstrahiert, pseudonymisiert oder ohne direkte Identifizierungsmerkmale verarbeitet.

Für die kreative Erstellung werden grundsätzlich keine vollständigen Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Adressen oder sonstigen Bestelldaten benötigt. Solche Daten sollen nicht in externe Kreativ- oder Produktionssysteme eingegeben werden.

Zur Erstellung deines individuellen Songs können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

Vornamen oder gewünschte Anredeformen,
persönliche Botschaften,
Anlass und Beziehung der beschenkten Person,
gewünschte Stimmung, Musikrichtung oder Stilbeschreibung,
von dir bereitgestellte Textideen, Geschichten oder Formulierungen,
redaktionell bearbeitete Prompts, Textbestandteile oder Produktionsvorgaben,
technische Produktionsdaten,
Audiodaten und finale digitale Ergebnisdateien.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Erstellung deines bestellten Songs erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne Verarbeitungen auf deiner Einwilligung beruhen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden und hierfür keine andere gesetzliche Ausnahme einschlägig ist, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Bei der Nutzung externer Kreativ-, Audio-, Text- oder Produktionsdienste können personenbezogene Daten an technische Dienstleister übermittelt werden. Diese Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder Daten dort verarbeiten lassen, insbesondere in den USA.

Je nach eingesetzter Technologie und vertraglicher Ausgestaltung können externe Kreativ-, Text-, Audio- oder Produktionsdienste als Auftragsverarbeiter, eigenständige Verantwortliche oder gemeinsam Verantwortliche tätig sein. Soweit externe Dienste Inhalte nach eigenen Datenschutzbedingungen eigenständig verarbeiten, informieren wir hierüber im Rahmen der jeweils einschlägigen Empfängerkategorien und beschränken die übermittelten Inhalte auf das für die individuelle Songerstellung erforderliche Maß.

Je nach eingesetzter Technologie können eingegebene Inhalte, Prompts, Textbestandteile, Audiodaten oder technische Nutzungsinformationen durch externe Dienstleister zur Bereitstellung, Sicherheit, Fehlerbehebung, Qualitätskontrolle, Missbrauchsvermeidung oder Weiterentwicklung der jeweiligen Dienste verarbeitet werden.

Bitte übermittle uns keine vertraulichen, hochsensiblen oder intimen Angaben, die für die Songerstellung nicht erforderlich sind.

Bitte übermittle uns insbesondere keine Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Meinung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, strafrechtlichen Vorwürfen oder vergleichbar sensiblen Informationen, sofern diese nicht ausnahmsweise für die gewünschte Songerstellung erforderlich sind.

Wenn du solche Angaben freiwillig machst und sie für die gewünschte Songerstellung erforderlich sind, verarbeiten wir sie nur im dafür erforderlichen Umfang und nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Wenn du Angaben über andere Personen machst, z. B. über Partnerinnen, Partner, Kinder, Familienangehörige, Freundinnen oder Freunde, bist du dafür verantwortlich, dass du diese Angaben rechtmäßig bereitstellen darfst.

15. Transparenz bei digital erstellten Inhalten

Die von HerzSong Deluxe bereitgestellten Songs werden auf Grundlage deiner Angaben mit modernen digitalen Produktions- und Kreativtechnologien erstellt und redaktionell geprüft.

Soweit gesetzliche Transparenzpflichten für digital erzeugte oder digital bearbeitete Inhalte bestehen, insbesondere bei künstlich erzeugten oder manipulierten Audio-, Bild- oder Videoinhalten, erfüllt HerzSong Deluxe diese Pflichten in angemessener Weise.

Bei künstlerischen, kreativen oder vergleichbaren Inhalten kann eine erforderliche Offenlegung so erfolgen, dass sie die Nutzung und Wahrnehmung des Werks nicht unangemessen beeinträchtigt.

Dieser Abschnitt betrifft Transparenzpflichten im Zusammenhang mit digital erstellten Inhalten und ersetzt nicht die übrigen datenschutzrechtlichen Informationen dieser Datenschutzerklärung.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestelldaten, Rechnungsdaten und steuerlich relevante Unterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, regelmäßig bis zu 10 Jahre.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Sofern daraus kein Vertrag entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden diese Daten anschließend gelöscht.

Kundenvorgaben, Produktionsnotizen, Prompts, Textentwürfe, Audiodateien und sonstige Daten zur Songerstellung speichern wir nur so lange, wie dies zur Erstellung, Bereitstellung, Nachbearbeitung, Reklamationsbearbeitung, Rechtsverteidigung oder Dokumentation der Vertragserfüllung erforderlich ist.

Daten zur Bereitstellung digitaler Inhalte, z. B. Versand- oder Downloadinformationen, speichern wir, solange dies für Vertragserfüllung, Nachweiszwecke, Support oder Reklamationsbearbeitung erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit Widerrufserklärungen speichern wir, solange dies zur Bearbeitung des Widerrufs, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zum Nachweis des Eingangs oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Einwilligungen zur Verwendung kurzer Songausschnitte als Hörbeispiel speichern wir, solange der jeweilige Ausschnitt verwendet wird und darüber hinaus, soweit dies zum Nachweis der Einwilligung oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir nur so lange, bis du deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck der Verarbeitung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir überprüfen gespeicherte personenbezogene Daten in angemessenen Abständen und löschen oder anonymisieren Daten, wenn der jeweilige Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

17. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

auf Auskunft über deine gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

info@herzsongdeluxe.de

Wenn du eine Einwilligung widerrufst, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Für Anbieter mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist dies regelmäßig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

18. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn du Widerspruch einlegst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

20. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Bitte beachte, dass die Datenübertragung im Internet, z. B. bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist nicht möglich.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Stand: Juni 2026

HerzSong Deluxe behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.